Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli analüütik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda dokumendikontrolli analüütikut, kelle ülesandeks on ettevõtte dokumentide põhjalik kontroll, analüüs ja vastavuse tagamine kehtivatele nõuetele ning standarditele. Dokumendikontrolli analüütik mängib olulist rolli organisatsiooni kvaliteedi- ja riskijuhtimises, aidates tuvastada võimalikke puudusi dokumentatsioonis ning pakkudes lahendusi nende kõrvaldamiseks. Töö hõlmab dokumentide läbivaatamist, andmete valideerimist, protsesside jälgimist ning koostööd erinevate osakondadega, et tagada dokumentide korrektsus ja ajakohasus. Samuti tuleb jälgida seadusandluse ja regulatsioonide muutusi, et ettevõtte dokumentatsioon oleks alati nõuetele vastav. Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, süsteemne ja hea suhtlemisoskusega. Vajalik on oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning kasutada erinevaid dokumentide haldamise tarkvarasid. Dokumendikontrolli analüütiku töö aitab ennetada vigu, vähendada riske ning toetada ettevõtte eesmärkide saavutamist. Lisaks on oluline pidev enesetäiendamine ja valmisolek õppida uusi regulatsioone ning protseduure. Kui hindad täpsust, süsteemsust ja soovid panustada ettevõtte kvaliteedijuhtimisse, siis ootame sind kandideerima meie professionaalsesse meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kontroll ja valideerimine vastavalt kehtivatele nõuetele
- Dokumentide analüüsimine ja puuduste tuvastamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide korrastamisel
- Andmete täpsuse ja ajakohasuse tagamine
- Seadusandluse ja regulatsioonide jälgimine
- Raportite koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Dokumentide arhiveerimine ning haldamine
- Protsesside parendamise ettepanekute tegemine
- Koolituste ja juhendite koostamine töötajatele
- Osalemine siseauditites ja kvaliteedikontrollis
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või erialane töökogemus
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Kogemus dokumentide haldamise tarkvaradega
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Hea suhtlemisoskus
- Valmidus õppida uusi regulatsioone ja protseduure
- Pingetaluvus ja ajaplaneerimise oskus
- Kasuks tuleb varasem kogemus sarnasel ametikohal
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide kontrollimisel?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kas olete töötanud mõne dokumendihaldustarkvaraga? Millisega?
- Kuidas käitute, kui avastate dokumendis vea?
- Kuidas hoiate end kursis seadusandluse muudatustega?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite tegema koostööd erinevate osakondadega.
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide analüüsimisel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse dokumentidega töötades?
- Kas olete osalenud siseauditites või kvaliteedikontrollis?
- Millised on teie tugevused dokumendikontrolli valdkonnas?
